Documentación
Guía de Kunfu Calendar
Qué es esta aplicación, qué puedes hacer con ella y cómo funciona por dentro — explicado para cualquier persona, sin tecnicismos.
Qué es Kunfu Calendar
Kunfu Calendar es una aplicación para vender sesiones individuales — mentorías, consultas, clases, asesorías o cualquier servicio que se preste de persona a persona — con un simple enlace. Tú decides qué ofreces y cuándo estás disponible; tus clientes eligen un hueco libre y reservan solos, sin llamadas ni mensajes de ida y vuelta para cuadrar agendas.
La aplicación vive dentro de tu panel de Kunfupay: se abre como una sección más de tu cuenta, sin instalar nada y sin contraseñas adicionales. Desde ahí gestionas tu agenda, tus servicios, tus clientes y tus cobros.
Además, Kunfu Calendar crea una página pública con tu nombre, tu estilo y tu catálogo de servicios. Ese enlace es tu escaparate: puedes ponerlo en tu biografía de redes sociales, enviarlo por WhatsApp o imprimirlo en una tarjeta.
Para quién es
Para quien vende su tiempo
Profesionales que ofrecen sesiones individuales: consultores, terapeutas, profesores, entrenadores, artistas, técnicos… Si tu trabajo se reserva por horas y se acuerda con cada cliente, Kunfu Calendar te quita de encima la coordinación: la disponibilidad, los recordatorios de cobro y la ficha de cada cliente se gestionan solos.
Para quien reserva
Tus clientes no necesitan crear ninguna cuenta ni descargar nada. Entran en tu página, eligen servicio, día y hora, dejan su nombre y su email, y listo. Las horas se muestran siempre en la zona horaria de quien reserva, así que no hay confusiones aunque estéis en países distintos.
Cómo funciona, en cuatro pasos
Define tus servicios
Crea cada servicio con su nombre, descripción, duración y precio (o márcalo como gratuito). Cada servicio tiene su propio enlace.
Marca tu disponibilidad
Indica tu horario semanal: qué días atiendes y en qué franjas. La aplicación calcula sola los huecos libres, descontando las citas ya reservadas y los descansos entre citas.
Comparte tu enlace
Tu página pública queda lista al momento. Compártela donde quieras: cada visita ve tus servicios activos y puede reservar sin hablar contigo.
Gestiona reservas y cobros
Cada reserva nueva aparece en tu agenda. Si el servicio es de pago, la aplicación lleva el control de qué está cobrado y qué está pendiente.
El panel del vendedor
El panel es tu centro de mando dentro de Kunfupay. Se organiza en seis secciones, pensadas para que el día a día se resuelva en un par de clics.
La primera vez: configuración guiada
La primera vez que abres Kunfu Calendar, una configuración de dos pasos te deja todo listo: tu nombre público, la dirección de tu página, tu email, tu zona horaria y, si quieres, la conexión con Google Calendar; después, tu disponibilidad semanal.
Agenda
Todas tus citas, en tres vistas: lista (próximas, completadas y canceladas, con filtros por servicio, estado y fechas), calendario mensual (cuántas citas tienes cada día y cuáles están por cobrar) y vista de día. Al abrir una cita ves los datos del cliente, el servicio, el pago asociado y el historial de cambios.
- Reprogramar: elige un hueco libre real y la cita se mueve sin perder su historial.
- Cancelar: con motivo opcional; el hueco queda libre de nuevo al instante.
- Métricas del mes: reservas, ingresos confirmados y pendientes, y tu próxima cita.
CRM
Tu lista de clientes se construye sola: cada persona que reserva queda registrada con su nombre, email, teléfono, cuántas veces ha reservado y cuándo fue la última. No tienes que dar de alta a nadie a mano — es tu histórico de "quién ha reservado conmigo".
Servicios
Tu catálogo. Para cada servicio defines nombre, descripción, duración, precio (o gratis), descanso entre citas, con cuánta antelación mínima se puede reservar y hasta cuántos días vista. Puedes activarlos, desactivarlos y ordenarlos arrastrando para decidir cómo aparecen en tu página.
Disponibilidad
Tu horario semanal por franjas: qué días trabajas y de qué hora a qué hora, en tu zona horaria. La aplicación avisa si dos franjas se pisan y solo ofrece a tus clientes huecos que de verdad caben en tu horario.
Perfil público
Los datos que ve todo el mundo: tu nombre visible, la dirección de tu página, tu bio y tus redes sociales. Aquí también viven la personalización visual de tu página (ver "Tu página, tu estilo"). Las conexiones con Google Calendar, con Kunfupay para el cobro automático y con tu asistente de IA tienen su propia pestaña, Integraciones.
Pagos
La sección Pagos es el historial de tus cobros: qué se ha cobrado, cuándo y por cuánto. Los pagos con el checkout de Kunfupay se confirman solos en cuanto tu cliente completa el pago — no tienes que hacer nada. Si tienes cobros manuales de antes del cambio, todavía puedes cerrarlos aquí.
Tu página pública
Fuera del panel, tus clientes ven tres páginas. Ninguna requiere cuenta ni contraseña, y las tres están disponibles en español, inglés, francés y portugués.
Tu portada
Tu escaparate: foto, nombre, bio, redes sociales y tus servicios activos con duración y precio. Es el enlace que compartes.
La página de reserva
Al elegir un servicio, el cliente ve un calendario con los días y horas realmente libres, en su propia zona horaria. Elige hueco, deja nombre y email (teléfono y notas son opcionales) y confirma.
La página de estado
Cada reserva tiene su propia página, que el cliente puede guardar o compartir. Ahí ve si su cita está confirmada, pendiente de pago o cancelada, las instrucciones para pagar si toca, y el botón para añadir la cita a su calendario.
El recorrido de una reserva, paso a paso
Así se ve el proceso completo desde el lado del cliente:
- 1
Abre tu enlace y ve tu portada con tus servicios activos.
- 2
Elige un servicio y ve solo los huecos realmente disponibles, en su zona horaria.
- 3
Deja su nombre y su email (y teléfono o notas si quiere) y confirma la reserva.
- 4
Si el servicio es gratuito, la cita queda confirmada al instante. Si es de pago, el cliente paga ahí mismo en el checkout de Kunfupay; en cuanto el pago se completa, la cita pasa a confirmada sola.
- 5
Llega a su página de estado, con una referencia corta (por ejemplo, RES-1JUK) que os sirve a los dos para identificar la reserva.
- 6
Cuando la cita se confirma, puede añadirla a su calendario con un clic. Si tienes Google Calendar conectado, además recibe una invitación por email con el enlace de la videollamada.
Si dos personas intentan reservar el mismo hueco a la vez, solo la primera lo consigue; la segunda ve un aviso claro y el calendario se actualiza al momento. Nunca tendrás dos citas pisadas.
Cómo se cobra
Kunfu Calendar cobra tus servicios de pago online, en el momento de la reserva, con el checkout de Kunfupay. No hay cobro manual: el cliente paga ahí mismo y la reserva se confirma sola.
Checkout de Kunfupay
Cada servicio de pago se sincroniza automáticamente como producto de Kunfupay. Al reservar, tu cliente ve un botón para pagar y completa el pago ahí mismo, en una página de pago segura.
En cuanto el pago se completa, la reserva se confirma sola: no tienes que comprobar nada ni tocar ningún botón. Si el pago falla o caduca, la cita se cancela y el hueco vuelve a estar libre automáticamente. El estado del pago se refleja desde Kunfupay.
Sesiones gratuitas
Un servicio con precio cero se confirma al instante, sin pasar por ningún cobro. Útil para primeras llamadas de contacto o sesiones de prueba.
Los tres estados de una reserva
Toda reserva está siempre en uno de estos tres estados. Entenderlos es entender toda la aplicación:
Pendiente de pago
La cita está apartada —nadie más puede reservar ese hueco— mientras el cliente completa el pago en el checkout de Kunfupay. En cuanto el pago se confirma, la reserva pasa a confirmada sola. Si no llega a completarse, la reserva se cancela y el hueco se libera.
Confirmada
La cita va adelante. Es el estado de las sesiones gratuitas desde el primer momento y de las de pago una vez cobradas. Si hay Google Calendar conectado, aquí es cuando se crea el evento y la invitación.
Cancelada
La cita no se celebrará: porque la cancelaste tú, porque el pago se rechazó o caducó, o porque se anuló por otro motivo. El hueco queda libre al instante y el cliente lo ve reflejado en su página de estado, desde donde puede reservar otro horario.
Calendario y videollamadas
Google Calendar y Google Meet
Cada vendedor puede conectar su propia cuenta de Google desde Integraciones (o durante la configuración inicial). Con la conexión activa, cada cita confirmada crea automáticamente un evento en tu calendario, con un enlace de Google Meet incluido, e invita al cliente por email. Y en la otra dirección: las horas que ya tengas ocupadas en ese calendario dejan de ofrecerse como huecos libres, así que nadie puede reservarte encima de un compromiso que ya tenías.
Si reprogramas la cita, el evento se mueve solo; si la cancelas, desaparece. Y si no conectas nada, la aplicación funciona exactamente igual — solo que sin este automatismo.
El calendario del cliente
Independientemente de Google, cualquier cliente puede añadir su cita confirmada a su propio calendario con un clic desde su página de estado.
Tu asistente de IA
Puedes conectar Kunfu Calendar a un asistente de IA como Claude o Codex y gestionar tu agenda hablando con él: preguntarle por tus citas, tus clientes o tus cobros, buscar huecos, mover o cancelar una cita, cambiar tus servicios y tu horario, o personalizar tu página pública (colores, tipografía, fondo, distribución, bio y redes).
Cómo conectarlo
Pide acceso
En tu panel, ve a Ajustes → Integraciones → Asistente de IA y pulsa «Solicitar acceso». El equipo de Kunfupay lo aprueba; cuando lo haga, la misma tarjeta te mostrará los pasos siguientes.
Añade el conector en tu asistente
Copia la dirección del conector que aparece en la tarjeta. En Claude (web o escritorio): Ajustes → Conectores → Añadir conector personalizado, pega la dirección y pulsa Conectar. En Claude Code o Codex, la tarjeta te da el comando exacto para copiar.
Introduce el código de conexión
Tu asistente abrirá una página de Kunfu Calendar que te pide un código. Vuelve a la tarjeta, pulsa «Generar código» y escríbelo en esa página. Así sabemos que eres tú, aunque esa página se abra fuera de tu panel.
Empieza a pedirle cosas
Ya está conectado. Prueba con «¿Qué citas tengo esta semana?» o «Busca un hueco el jueves para la mentoría».
Qué puede hacer y qué no
- Antes de cambiar nada —un precio, tu horario, una cita— te enseña exactamente qué va a hacer y espera a que lo confirmes.
- No envía emails a tus clientes: si mueve o cancela una cita, te avisará para que se lo comuniques tú.
- No crea reservas nuevas ni cobra: eso sigue siendo cosa de tu página pública y de Kunfupay.
- Puedes desconectarlo cuando quieras desde la misma tarjeta, y deja de tener acceso al instante.
Si algo no funciona
- «El código no es válido»: caduca a los 10 minutos y solo sirve una vez. Genera uno nuevo justo cuando tu asistente te lo pida.
- No ves «Añadir conector personalizado» en Claude: esa opción requiere un plan de pago, y en cuentas de empresa solo la tiene el administrador.
- La tarjeta dice «Pendiente»: el equipo de Kunfupay aún no ha revisado tu solicitud.
Tu página, tu estilo
Tu página pública es tuya también en lo visual. Desde Perfil → Apariencia, con vista previa en vivo de cada cambio:
- Seis temas listos para usar — de estética papel editorial a bloques de color — como punto de partida.
- Tu color de acento: elige entre una paleta curada o introduce el color exacto de tu marca; la aplicación ajusta el contraste sola para que el texto siempre se lea bien.
- Tipografías: cuatro combinaciones propias o cualquier fuente del catálogo de Google Fonts.
- Fondo a elegir: color sólido, degradado, trama o una foto tuya con velo regulable.
- Foto de perfil (con recorte integrado), banner de cabecera y bio.
- Distribución de tus servicios: lista, tarjetas o rejilla, con la opción de destacar uno y de ordenarlos arrastrando.
Preguntas frecuentes
¿Mis clientes necesitan crear una cuenta?
No. Reservan solo con su nombre y su email. Sin registros, sin contraseñas, sin descargas.
¿Dónde se usa Kunfu Calendar?
Tú la usas dentro de tu panel de Kunfupay, como una sección más de tu cuenta. Tus clientes usan tu página pública desde cualquier navegador, en móvil u ordenador.
¿Qué pasa si dos personas quieren el mismo hueco?
Solo la primera lo consigue. La segunda ve un aviso al momento y el calendario se refresca con los huecos que sí quedan libres. Es imposible acabar con dos citas solapadas.
¿Y si estamos en zonas horarias distintas?
Cada uno ve las horas en la suya: tú defines tu horario en tu zona horaria y el cliente ve los huecos traducidos a la suya. La conversión es automática.
¿Cómo cobro los servicios de pago?
A través del checkout de Kunfupay: en cuanto tu cliente reserva un servicio de pago, paga ahí mismo, online. El dinero se liquida en tu cuenta de Kunfupay y la reserva se confirma sola — no hay cobro manual ni instrucciones que dar.
¿Puedo mover o anular una cita ya reservada?
Sí. Desde la agenda puedes reprogramarla eligiendo otro hueco libre o cancelarla con un motivo opcional. El cliente ve el cambio reflejado en su página de estado.
¿En qué idiomas está disponible?
En español, inglés, francés y portugués — tanto el panel como las páginas públicas. El panel sigue el idioma de tu cuenta de Kunfupay; la página pública, el del navegador de cada visitante.